隨著系統(tǒng)當(dāng)家工程的深入推進(jìn)，按照“公開(kāi)公正、廉潔透明、效益效果、最佳最優(yōu)”的指導(dǎo)原則，圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)了魯西采購(gòu)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商注冊(cè)、網(wǎng)上詢比操作，合同簽訂環(huán)節(jié)使用電子簽章，要貨送貨與供應(yīng)商協(xié)同等，提升了雙方的工作效率，減少了文件快遞接觸，在受到疫情管控影響快遞送達(dá)的情況下，保障了業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，受到了供應(yīng)商的好評(píng)。
為進(jìn)一步提高采購(gòu)效率，針對(duì)高頻采購(gòu)物資使用內(nèi)部商城采購(gòu)模式，將確定的物資發(fā)布到網(wǎng)上，使用部門(mén)可按需申請(qǐng)采購(gòu)使用。本著簡(jiǎn)化操作、管控有效的原則進(jìn)行了功能設(shè)計(jì)，將評(píng)審后的內(nèi)部采購(gòu)商城物資庫(kù)導(dǎo)入系統(tǒng)，采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)環(huán)節(jié)去除非必要的審批環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃直接向供應(yīng)商要貨，然后供應(yīng)商進(jìn)行送貨，到貨后進(jìn)行質(zhì)檢、入庫(kù)、領(lǐng)用等操作，相較于原業(yè)務(wù)流程減少了詢價(jià)單發(fā)布、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、合同簽訂環(huán)節(jié)。生產(chǎn)部門(mén)采購(gòu)某電池，按內(nèi)部商城采購(gòu)模式，采購(gòu)需求申請(qǐng)較常規(guī)采購(gòu)審批縮短1天，此模式無(wú)需進(jìn)行詢價(jià)單發(fā)布、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、價(jià)格審批、合同簽訂等操作較常規(guī)物資采購(gòu)耗時(shí)減少4天，即提高了工作效率，又壓縮了采購(gòu)周期。
內(nèi)部采購(gòu)商城模式上線運(yùn)行1個(gè)月時(shí)間，通過(guò)招標(biāo)比價(jià)操作，綜合評(píng)審供應(yīng)商供貨質(zhì)量、規(guī)模、價(jià)格等維度，優(yōu)選出6大類(lèi)1000余項(xiàng)物資供使用部門(mén)選擇，已在20多個(gè)部門(mén)推廣使用，目前到貨質(zhì)檢合格率100%，供貨質(zhì)量較為穩(wěn)定，減少了采購(gòu)業(yè)務(wù)員及供應(yīng)商的頻繁操作，據(jù)采購(gòu)部門(mén)反饋該類(lèi)物資采購(gòu)效率較以往提高50%。
采購(gòu)系統(tǒng)作為系統(tǒng)當(dāng)家工程的重要組成部分，將充分利用數(shù)字化工具服務(wù)于內(nèi)外部用戶，共同打造透明、高效的供應(yīng)鏈。